行政文员岗位职责1、报表的统计1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。1.3每下面是小编为大家整理的行政文员岗位职责13篇,供大家参考。

行政文员岗位职责篇1

1、报表的统计

1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

2、信息的传递

2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

3、文具、工具的`发放和申请

3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

3.2办公用品的发放与登记。

3.3生产治具的申请与登记发放。

4、员工考勤记录、员工活动的的参与

4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录。

4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

5、进度计划的跟进

5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

行政文员岗位职责篇2

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责篇3

1、 负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作；

2、 制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作；

3、 公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织；

4、 办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作；

5、 行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作；

6、 办公室环境管理、物业管理等后勤工作；

7、领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责篇4

工作内容：

1、 保持办公室清洁。

2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。

3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

4、 在对方来访时，礼貌接待各类来访者，合理安排会见时间。

5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡，查看钥匙登记本。

7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案，并随时补充和修改变动的内容。

8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法，并做好与前台的沟通合作。

9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

10、领班打电话说放房，要准确记录，及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改，如有应和楼层核对后进行修改。

11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理，然后转电话给经理，如果经理不在问一下来电人是否需要留言，记好了放进经理办公室。

12、做好员工每日签到，签退及部门员工考勤工作，检查更期有无服务员缺席，如有发现要立即通知主管、主任及经理。

13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对，填写与发送工作联络单。

14、处理有关电话，并认真详细做好电话记录。

15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作，因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制，例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用，也可以控制成本流失。

16、认真记录每日的工作情况，尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

17、处理好部门的沟通协调工作。

18、每月月底各支部门上交排班表，文员统计好交人事部。

19、完成上级交给的其它任务

行政文员岗位职责篇5

1、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

2、负责对公司所有车辆进行管理（调用、保险、年审等）；

3、负责对各部门员工进行日常考勤管理；

4、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理；

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

6、做好招聘工作（筛选简历、电话邀约）；

7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；

行政文员岗位职责篇6

1、上级主管交代和安排车间生产

2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员岗位职责篇7

1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

行政文员岗位职责篇8

职位描述

行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及绩效的核算；

7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

9、负责公司资质申报、年检等

10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

11、负责公司社保年检的办理

12、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

13、负责来访客人登记、接待、引领

14、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

15、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

16、负责公司资质证书的申请办理等事宜

17、上级主管交办的其他事务性工作

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责篇9

1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

2、负责公司文件的打印、归档和保管

3、负责公司来访客人的接待工作

4、负责公司考勤的记录和汇总

5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员岗位职责篇10

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

行政文员岗位职责篇11

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

6、负责人员各项数据的提醒和核实。

行政文员岗位职责篇12

1、前台接待、考勤统计；

2、入、离职手续办理；

3、员工食宿安排；

4、文档管理；

5、通知通告拟定。

6、工作联络。

行政文员岗位职责篇13

1)快递收发及对帐、面试通知及安排；

2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3)卫生监管、通讯录更新；

4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

7)负责员工考勤管理、统计；

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