前台文员岗位职责要求9篇

来源:旷琼范文网 时间:2023-07-21 15:15:01

内容摘要:前台文员岗位职责要求第1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持

前台文员岗位职责要求第1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持下面是小编为大家整理的前台文员岗位职责要求9篇,供大家参考。

前台文员岗位职责要求9篇

前台文员岗位职责要求 第1篇

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

10、宿舍管理包括入住安排、退宿办理等。

11、公司绿化情况检查,绿植保养工人保养时跟踪检查效果;

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台文员岗位职责要求 第2篇

行政及财务事务支持

-接听电话及问询,有效记录并传达信息;

-接待来访;收发信件及快递;

-出纳;日常财务事项

-配合会务工作如讲座报名跟进及后期文件材料制作;问卷制作和数据汇总;电子证书制作和发放等。

学员服务

-接听及回复专业考试及课程咨询;

-跟进学员相关服务事宜;

-协助筹划及开展学员服务活动。

专业发展支持

-协助委员会会议组织安排及记录;

-协助研究报告、指引等公会出版物翻译校阅;

-协助进行相关专业资料搜集整理。

其他领导安排的事务

前台文员岗位职责要求 第3篇

熟练掌握医院概况,医生排班情况、能够回答客人提出的一般性问题;

按规定的流程与标准向客人提供的接待服务、帮助客人进行现场预约、分诊、挂号、缴费等服务;执行接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关活动的相关问题,包括活动的最新安排与时间等,重要事项认真记录并传达给相关人员。

接待客户来访,耐心解答客户有关医院的各类问题。

做好顾客的满意度登记表的记录。

完成领导交办的其他或临时工作。

前台文员岗位职责要求 第4篇

1、负责公司前台接待工作。根据接待流程接送、陪同客户,完成高质量参观、体验和服务项目,解答客户疑问以及快速应对处理可能的突发事件;

2、对已接待客户进行回访,意见收集,优化服务;

3、公司会议室预约协调管理工作,会议室的布置;

4、现场环境的监督管理工作,确保公司公共区域时刻处于整洁状态;

5、日常电话的接听及转接,做好记录工作;

6、积极完成上级布置的其他工作。

前台文员岗位职责要求 第5篇

1、负责公司总机电话接听,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、礼貌接待来访客人,引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

3、做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观;

4、负责公司公文公函(传真)、邮件签收登记、分发传送、邮寄;

5、负责办公用品的申购、分发并做好登记台账;

6、负责公司固定资产的登记、管理,并配合财务部定期做好固定资产盘点;

7、负责公司车辆管理,根据用车申请分配钥匙,提醒督促员工做好用车记录登记,车辆归还检查;

8、负责公司5s管理;与保洁配合,监督其对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植养护);

9、负责复印、传真和打印等公共设备的使用维护与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

10、负责公司员工活动的组织和实施,员工福利的申购与发放,协助公司企业文化的落地;

11、完成上级领导交办其他的工作

前台文员岗位职责要求 第6篇

1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。

2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。

3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。

6、负责项目办公用品、工服工鞋、茶水间物资、急救物资的采购、入库、保管及发放;

7、完成上级交办的其它事务性工作。

前台文员岗位职责要求 第7篇

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台文员岗位职责要求 第8篇

1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作;

2、新进人员的入职、离职手续办理,员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。

3、对公司人员的考勤统计,对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入,并统计报表;

4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存;

5、协助课长做好本部门的日常管理工作,;

6、每月及时提交员工考勤工时;

7、客户来访事宜的接待和准备工作;

8、人力资源部领料和发料事宜;

前台文员岗位职责要求 第9篇

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、公司快递的收发工作,并做好相关数据的统计;

6、引导和接待来访客户,安排跟进访客接待需求;

7、完成领导安排的其他工作任务。

推荐访问:文员 前台 岗位职责 前台文员岗位职责要求9篇 前台文员岗位职责要求(集合9篇) 前台文员工作岗位职责

免责声明: 文章来源于互联网,其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。如有文章无意中侵犯您的权益,请联系我们予以更正。
相关文章