内容摘要:行政文秘岗位职责第1篇负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。负责起草、修改和完善人力资源相关管理制
行政文秘岗位职责第1篇负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。负责起草、修改和完善人力资源相关管理制下面是小编为大家整理的行政文秘岗位职责6篇,供大家参考。
行政文秘岗位职责 第1篇
负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度
在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。
负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。
熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。
负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。
行政文秘岗位职责 第2篇
1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;
2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。
行政文秘岗位职责 第3篇
按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;
起草和审阅各类行政发文,达到规范标准要求,行文通顺,不出差错;
对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;
了解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司;
做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作,提供经验、总结方法,做好各类文件归档工作;
企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件;
按领导和部门要求做好有关会议的通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);
协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型;
拟订本集团内部重点宣传报道计划,对基层进行宣传工作考核,培训内部宣传报道和通讯员
行政文秘岗位职责 第4篇
1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等;
2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;
3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;
4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料;
5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;
6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;
7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。
行政文秘岗位职责 第5篇
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;
3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;
4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露;
5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;
6、领导安排的其他工作
行政文秘岗位职责 第6篇
一、岗位名称:
行政秘书
二、岗位级别:
三、直接上司:
总经理
五、岗位提要:
在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办
理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
六、具体职责:
1. 按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3. 汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”??
4. 协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达???
5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8. 完成总办主任交办的其他工作。
七、任职条件:
1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???
3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工
作能力,具有英语的初级水平??
4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??
5. 身体健康,仪表端庄。
八、权力:
1. 根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2. 对下属奖惩的建议权。
3. 有权签署下属物资领用申请单。
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