档案移交制度第1篇一、档案室指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成（含人事档案）、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。二、抓好档案下面是小编为大家整理的档案移交制度6篇,供大家参考。

档案移交制度 第1篇

一、档案室指定专人兼管档案统计工作；
负责全校档案构成（含人事档案）、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；
负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

二、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：

1．卷内目录；

2．案卷目录；

3．档案收进、移出登记（可按类别，分别设置登记薄）；

4．档案利用与利用效果登记等等。

三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的递增数据应做到类别清楚，数字准确无误。

四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。

五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常的工作中进行，随时保持实物（案卷）与帐目相符；
每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。

六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。

档案移交制度 第2篇

为提高公司基础安全管理水平，加强安全生产档案资料管理，进一步建立健全各类安全管理基础台帐，特制定本制度。

一、安全生产基础档案建立目的：

安全生产档案是对公司安全管理工作的真实记载，映公司贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性映公司的安全生产管理水平和状况，并对提高公司的.安全生产管理形象奠定强有力的基础保障。

二、安全生产基础档案建立和保管部门：

公司安全生产基础档案由综合科负责建立和保管；

三、安全生产基础档案构成体系：

驾驶人员档案

车辆技术档案

安全生产领导机构和管理机构档案

安全生产会议、例会档案

安全生产教育、培训记录档案

安全隐患排查治理档案

交通违法行为处理档案开展各种安全管理活动记录档案

道路交通事故档案

开展安全检查记录档案；

安全生产各类工作方案、目标、计划、总结、应急预案档案

上级主管部门下发各类文件档案。

四、基础档案管理要求：

综合科认真建立各类安全管理基础档案，在工作中不断总结和完善；

各类安全生产的档案记录应记录及时、书写认真、保持整洁；

档案应由专人妥善保管，随时接受管理部门检查；
因保管不善，造成重要档案资料遗失的，按公司规定追究档案管理人员责任。

档案移交制度 第3篇

一、档案收集范围：各部门、院系凡在党务、行政管理、教学、科研等活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料。具体接收范围参照《湘南学院文件材料归档范围和档案保管期限的规定》执行。

二、移交、接收时间：

1、上级对口部门下发到各部门的文件应将原件及时交档案馆传阅（自备复印件）。

2、职能部门形成的应归档文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办部门整理、著录，于次年3月底以前移交到档案馆。

3、科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

4、各类学籍档案应在当年9月底之前移交档案馆。

三、移交要求及手续

1、各种门类和载体的档案，按照档案管理人员工作分工分别交专人接收。

2、档案移交时，交接双方应根据移交目录逐卷（册、件）逐页清点核对，并在移交目录上履行签字、盖章等手续。案卷目录以及移交清单一式两份，双方各执一份。

档案移交制度 第4篇

主要内容及适用范围

规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。

档案的管理机构

文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。

各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。

档案室主要职责：

制定或参与制定档案工作的规章制度；

对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；

做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；

做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

档案的种类

法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。

证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。

档案管理的基本程序

包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用，这九道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。

档案的收集。

就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。

立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。

立卷归档的"时间

凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。

对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。

立卷归档的要求

各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。

移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起

立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。

填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。

立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。

立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件，并保持其完好无损。

声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

档案的借阅

档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有**，酌情处罚。

对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。

必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

档案保密要求

档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。

档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级他为绝密、机密、秘密三级。

有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。

对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。

企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

超期档案的销毁

对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案的保管

档案保管工作应做到四不：不散(不使档案分散)，不乱(不使档案互相混乱)，不丢(档案不丢失不泄密)，不坏(不使档案遭到损坏)。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。

档案移交制度 第5篇

为使档案管理程序化，避免档案在传递过程中遗漏或丢失，特制订本制度。

1、各部门形成的档案材料，在档案科的指导下，按归档时间移交档案科。

2、档案科对接收的档案材料，要根据规定检查档案材料的质量，对不合格的档案材料要退回重新整理。

3、接收档案要办理交接手续，填写移交目录，一式三份。

4、移交时按号逐卷清号，双方确认无误后，方可在移交目录上签字，做到手续完备。

档案移交制度 第6篇

档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；
防止档案的损毁；
延长档案的寿命；
维护档案的完整与安全，特制定以下制度：

一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。

二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在１４度-２０度之问；
相对湿度４５％-６５％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。

四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。

五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。

六、建立和完善全宗卷；
并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。

七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。

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