档案保管员岗位职责(十一篇)(2023年)

来源:旷琼范文网 时间:2023-05-26 23:45:08

内容摘要:每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们

下面是小编为大家整理的档案保管员岗位职责(十一篇)(2023年),供大家参考。

档案保管员岗位职责(十一篇)(2023年)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

档案保管员岗位职责篇一

1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

2、按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;

3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理;

4、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;

1、学历大专以上,有无工作经验均可;

2、工作心细,品行端正,原则性强;

3、熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;

档案保管员岗位职责篇二

1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。

档案保管员岗位职责篇三

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

3、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

4、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

档案保管员岗位职责篇四

1、接受资产部领导;

2、执行资产部关于档案工作的指示和规定;

3、根据档案管理办法,负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

7、按时准确记录档案借阅时间。

档案保管员岗位职责篇五

1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。

2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。

3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。

3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。

5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。

6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。

档案保管员岗位职责篇六

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

档案保管员岗位职责篇七

一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的`保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案保管员岗位职责篇八

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案保管员岗位职责篇九

1、负责全公司文件、合同等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

2、对各种资料进行科学规范的编号、登记、复印;

3、做好档案信息录入、借阅、归还、保密等工作;

4、负责制定档案管理的有关规章制度,并按照档案管理制定,做好档案室管理工作;

5、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

档案保管员岗位职责篇十

一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

档案保管员岗位职责篇十一

(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

(7)完成领导交办的其他工作

推荐访问:保管员 岗位职责 档案 档案保管员岗位职责(十一篇) 2023年档案保管员岗位职责(十一篇) 档案保管员是干什么的

免责声明: 文章来源于互联网,其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。如有文章无意中侵犯您的权益,请联系我们予以更正。
相关文章