[设计部管理制度]设计公司日常管理制度
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[设计部管理制度]设计公司日常管理制度

2019-12-11 09:56:31 投稿作者: 点击:

设计部管理制度

一、共同遵守

1.工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;

2.严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作.,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;

3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;

4.上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜,否则罚款;

5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;

6.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资清零;

7.每天做好工作日记。

8.上班时间外出向上级说明,实行登记制度,需注明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系。

9.好的环境是高效率工作的前提,每天定时自觉打扫各自办公区域,做到整洁明亮。

10.工作时间内必须穿戴工作服。

二.设计部经理职责

1.设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;

2.对主管副总经理、总经理负责;

3.全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);

4.定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;

5.在部门范围内贯彻公司有关规定;

6.落实工作任务到本部门员工;

7.负责与经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;

8.对下属员工的工作绩效机型评估,考核;

9.协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;

10. 定期向直属上级汇报本部门工作;

11. 协调下属之间的工作;

12.审核设计方案。

13.不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格

14.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

三、设计部技术员职责

1.设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;

2.在设计部经理的领导下工作,服从设计部经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接前来咨询的客户,不得粗暴无理,衣冠不整,损害公司形象。

3.在接到设计任务后,必须在限定的时间内完成设计任务(任务起1-2个工作日内完成,大型/困难任务3个工作日内完成,其它与经理协商完成时限);

4.在设计过程中应当多与设计部总监、生产部或采购部沟通完善设计。

5.设计图纸实行分级审核制度,设计师自审,设计部总监审核,生产/采购部审核。

6.设计任务完成后,设计师应当配合施工方做好开工前的技术交底工作,并做好跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。主持施工中的设计变更。

7.在项目完工时,设计师在短时间内绘制好该项目全套完整的竣工图。

8.竣工图在经各级审核无误后,设计师必须签字,然后交各级部门审核签字,交库管存档。

9.设计师必须了解施工工艺,加工工艺,材料及各类型通用/标准件的国家标准(通常GB/JB),并及时掌握新的材料信息及动向,不断提高业务技能。

10.立足本岗位工作,提出合理化建议。

四、设计师工作流程

1.设计师在接到设计任务后,应首先了解收集有关资料,如设计草图或相关的图文资料,并与部门主管或公司业务人员沟通,深入了解设计内容、设计方向、设计要求等。

2.绘制基本的设计方案图。包括:二/三维总装图。立体效果图

3.方案深化阶段。包括以下图纸:效果图/总装配图;基本方案的修改、补充;

完整的施工图纸包括;分解图,加工图,机械图,电/气走向图;

平面、立面、剖面图;所有图纸应标注尺寸、材质、型号、规格、

品名、工艺、色彩。

采购单应写清产品的规格型号。(国标件 GB---;JB----:厂家内

部有标号的按厂家内部标号,并备注厂家)。

4.项目实施阶段:客户对设计签字确认后,设计师配合生产部进行生产加工。

五、设计图纸内容及装订的规定

1.设计图纸应包括如下的全部内容,出图幅面均为A4图纸。设计师可根据实际需要合并。

2.设计与施工说明由设计师根据公司统一模板就具体设计作增减。

3.设计图纸采用公司统一的图框模板;图纸名称按图样图纸内容命名;图纸编号

按Q-CODE编号;图纸比例按实际比例填写;设计号按照项目编号填写。

4.设计图纸应表达清晰、准确、无误,明确设计内容和非设计内容,标明材料的品牌等。

设计部奖罚制度

设计师作为公司基层工作人员,应服从公司领导管理,不断提升自己的专业能力及综合能力,配合设计主管完成本组工作,做好与其他部门、项目的协调工作,团结组员共同学习、共同完成公司下达各项任务,职责具体落实如下:

1、 严格控制每个方案的设计质量,对设计过程中出现的问题及时修改,及时提交至本组主管处检查,未经本组主管检查设计质量签字确认的,处以罚款¥20元/次。

2、 提高每个方案的设计效率,做到及时、高效完成各项工作,严格把握每个方案的出图时间,未按要求时间出图的处以罚款¥20元/天。

4、 合理安排个人工作,做到严格把关,及时跟进,对公司当天安排要完成的工作必须当天完成,未按时完成的,处以罚款¥20元/天。

5、 每周六下午2点至3点进行部门例会,迟到处以罚款¥20元/次。

6、 凡公司会议及部门会议不得打瞌睡,手机必须调至静音或关机,未按要求完成的,处以罚款¥20元/次。

8、 上班期间不得私自外出,如有事外出需向上级请示,如无登记及请示的私自外出,处罚款¥20元/次

10、工作时间保持良好形象,统一着装,具体根据公司制度执行处罚。

12、公司办公场所不得吵闹、打架,与客户,上级领导发生纠纷,达不到要求者,处以罚款¥50元/次。

13、针对客户已签字确认的设计图纸、报价表,设计师应做好和采购/车间的衔 接工作,未按要求完成造成公司损失的,处以罚款¥20元/次。

14、设计师应做好产品的现场尺寸复核工作,如因设计失误造成公司损失的。处以罚款

¥50--200元/次.

15、因个人原因造成客户投诉的,处以罚款¥100元/次。

16、负责保守公司机密,在客户未签合同及未付工程款的情况下,把设计图纸私自拿给客户的,处以罚款¥400元/次。

17、因个人原因请假的均需提前一天上交请假条,事后不作补假处理,一概按旷工处理。

18、因工作需要借用公司物品的需及时归还,未及时归造成损失的需承担同价位损失赔偿。

19、服从公司统一管理及设计总监安排,违规3次作警告处理,3次以上的作辞退处理。

20、因违反设计师职业道德造成公司损失的,一经发现均作开除处理,奖金部分全部扣

除。

21、因违反国家法律,触动刑法造成无法正常工作的,一经发现均作开除处理,工资及

奖金分一概停发。 22、

23、

24、 所有设计部入职人员均需签订薪资确认书,服从公司管理。 上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜,否则罚款50 以上处罚在当月工资中扣除。 20元、次

为了充分调动设计师的积极性、主动性,培养员工遵守公司各项规章制度的自觉性和对公司的忠诚度,在公司内部形成积极向上的工作氛围,特制定本奖励制度如下。 优秀设计师奖励标准

1 自觉遵守公司的各项规章制度和部门管理制度。(激励奖/月)

2 无缺勤,迟到、早退记录。(全勤奖/月)

3 服从安排,工作认真负责,积极主动。(激励奖/月)

4 无任何经济处罚和行政处分记录。(激励奖/月)

5 无工作差错,无质量事故。(奖励50元/月)

6 工作方法较先进且有一定的技巧,值得推广。(技能奖50元,岗位工资上添加) 7 热爱和熟悉自己的工作岗位,能较好地发挥技术特长,责任心强。(激励奖/月) 8 团结同事,尊重领导,完成任务突出。(激励奖/月)

9 工作成绩突出,并能起模范带头作用。(技能奖50元,岗位工资上添加) 10 加强自我培训,不断提高自身综合素质。(技能奖50元,岗位工资上添加) 11不断寻求现场作业方法,品质的改善。(创新奖100元/次)

12本年度提出过被采纳的有建设性的合理化建议。(先进奖200/次)

13在全公司范围内通报表扬并公告先进事迹, 工资晋升一级.

14全年设计无差错,无质量问题. 设计师个人奖金2000元或价值同等的物品。(不含年

终奖)。

15 单笔订单满5万元(含5万元)无设计问题。设计部奖励经费500元,设计师个人

奖励100元

16 单笔订单满10万元(含10万元)无设计问题。设计部奖励经费1000元,设计师个

人300元

奖励方法:

1 年度奖励在年底发放。

2获奖奖励在获得认可的当月发放。 3激励奖按个人工作表现定(20—150元)当月发放。

4 对公司提出合理且具建设性的建议明显提高公司的利益,视其影响给予一定性的奖励。

部门负责人:

日期:

备注:未尽事宜,公司会议商议处理。

设计师签字: 日期:

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