安排工作通知范本_关于迎新工作安排的通知
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安排工作通知范本_关于迎新工作安排的通知

2020-01-16 09:59:04 投稿作者: 点击:

关于2011年艺术系迎新工作安排的通知

为了确保今年迎新工作任务的圆满完成,达到“热烈、有序、安全、顺利”的工作目标,认真完成各项任务,经研究决定,现将迎新方案公布如下:

一、成立相应机构

1、领导小组:

组 长:汪国强

副组长:杨睿 张大磊

成 员:徐其勇 李曼 李明 齐柠 胡海燕

职 责:对执行小组的迎新工作进行具体指导、监督

2、执行小组:

组 长:侯晓培 张俊

副组长:潘紫薇 黄凯 李祺

成 员:付亚磊 刘文豪及团总支学生会各部部长

二、迎新时间:10月8日—9日早7:30时—晚18:00 时

三、迎新地点:教二、教三连廊下

四、具体工作安排

1、统筹协调组

责任人:侯晓培 张俊

成 员:付亚磊 刘文豪

职责要求:

①迎新各项工作的统筹管理和家长和新生各种咨询工作;

②负责解决学生报到过程中出现的有关问题;

③组织学生干部迎接新生班级并维持现场秩序。

2、迎新接待组

责任人:李祺 [1**********]

成 员:生活部 女生部

职责要求:

①负责引导新生进入报到各环节并负责家长、新生咨询;

②负责系迎新接待处值班安排;

③负责对报到时间之外的新生的住宿安排、手续办理等工作。

3、生活服务组

责任人:潘紫微 [1**********]

成 员:生活部、纪检部、卫生部

职责要求:

①负责报到处的饮水供应和环境保洁;

②负责每天桌凳的搬送和管理( 张桌子、 张凳子);

③负责帮助新生安排宿舍、以及新生家长住宿安排;

④家庭困难学生的鉴别、了解、处理(李秋丽)

4、迎新宣传组

责任人:肖德斌 [1**********]

成 员:美编部、系刊编辑部 通讯部

职责要求:

①负责制作并悬挂迎新横幅;

②负责宣传展板的出版和管理;

③负责挖掘新闻线索,宣传迎新工作

5、机动组

责任人:黄凯 [1**********]

成 员:安检部、体育部

职责要求:

①负责其他各组成员空缺时的补缺:

②负责帮助新生拿行李,引导新生进住宿舍。

6、班级迎新组

职责要求:

①负责收取新生的录取通知书和高考准考证

②负责发放宿舍钥匙、报到手续单、体检表、学生餐卡、军训服装卡、缴费收据单;

③负责新生的报到登记手续,在相应表格内让新生签字;

④赵衡等三名学生负责在贴好照片的体检表上盖院系公章。

7、新生资格核对组

负责人:齐柠

成 员:侯晓培 赵耀华

职责要求:负责核对新生资格;

8、领餐卡处

负责人:胡海燕

成 员:付亚磊

9、领军训服装处

负责人:刘春亚

成 员:郭潞鸣 李晓昀

10、办理绿色通道处

负责人:李曼

成 员:李秋丽 李亚娟 文付凯

职责要求:

①负责接受新生关于绿色通道的政策咨询

②负责接受新生的经济困难申请表及绿色通道申请书

③负责办理绿色通道审批手续

注意事项:

①迎新的同学每天工作时间为早7:30——晚18:00,参与迎新同学的着装必须整洁;

②各部在接待过程中注意物品的保管,安排专人负责,在交接过程中保证物品不要丢失;

五、总体工作要求

1、参加迎新的工作人员务必以高度的责任感与使命感投入到迎新工作中去,并确保迎新工作平稳有序地开展。

2、各组责任人要切实履行职责,确保各项工作的落实到位,如由于责任不到而出现问题的将追究其责任。

3、各组所属成员要服从其责任人的工作安排,不得擅离职守。(如有特殊情况,由各组负责人协调安排值班人员,如未能协调好者,请及时上报统筹协调组)

4、迎新工作人员务必在7:30时到岗并提前做好相关准备工作。

5、各组责任人要组织好成员学习有关规定和迎新流程等资料。

六、迎新工作预案

1、迎新工作在进展中如发生重大问题须在第一时间报告迎新工作领导小组,一般情况由各组职责要求自行处理或由统筹协调组出面协商解决;

2、迎新期间如有人员不够的情况,各组要服从统一指挥和安排,将可能随时调用。

河南财经政法大学艺术系

2011年9月29日

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